Vážení klienti, vážení členové a členky družstva,

zasíláme Vám důležité informace a doporučení, které bychom ve spolupráci s Vámi rádi nastavili pro naši vzájemnou spolupráci v následujícím roce 2026:

V období vánočních svátků budou zaměstnanci kanceláře čerpat celofiremní dovolenou, a  to v období od 23.12.2025 (od 12 hod) do 2.1.2026 včetně. V těchto dnech bude kancelář uzavřena. Žádáme Vás o včasné doručení dokladů (faktur) k proplacení na e-mail podatelna@lbd-praha3.cz nebo je osobně doručte na podatelnu, nejpozději však do 22.12.2025, aby byly platby provedeny. Prosím vezměte na vědomí, že i bankovní ústavy mohou mít omezený provoz. Nezasílejte faktury jednotlivým účetním, které faktury neplatí ani prvotně neúčtují. Platby faktur s termínem splatnosti do 31.12.2025 budou řádně v termínu uhrazeny, budou-li zaslány i během celofiremní dovolené elektronicky na e-mail podatelny do 29.12.2025. Pokud budou doklady dodány později, budou uhrazeny nejdříve 5.1.2025.

S blížícím se koncem roku a koncem účetního období pro vyúčtování Vám brzy budeme zasílat podklady pro vyúčtování služeb. Zejména formulář s počtem osob pro vyúčtování, formulář pro náměry vodoměrů aj. Vyplněné formuláře, prosím, zasílejte do požadovaného termínu, který bude u komunikace uveden. Pozdní dodání nám neumožňuje zpracovávat vyúčtování služeb, které je potřeba dodat v zákonném termínu. Dále žádáme během ledna o zaslání všech faktur, týkajících se období roku 2025, které jste dosud správci nedoručili a bankovních výpisů za měsíc prosinec (pokud banku obsluhuje LBD, pak si tyto výpisy zajistí správce sám). Dále připomínáme, že pro rok 2026 je třeba dodat nové dohody o provedení práce, aby mohly být vypláceny mzdy, které se na dohody vyplácejí.

Doporučujeme provést aktualizaci údajů na rejstříku, zejména provést platný zápis o zvoleném statutárním orgánu. V poslední době zasílají některé banky výzvy k aktualizaci těchto údajů, neboť banky tyto údaje sledují a  upozorňují, že platný zápis statutárů zajistí těmto osobám obsluhovat, zřizovat či rušit bankovní účty. Dále znovu upozorňujeme, že ne všechny domy ve správě mají vložené účetní závěrky, jejichž zveřejnění je dáno zákonem. Zkrácenou verzi závěrky, která se vkládá do sbírky listin, Vám připraví Vaše účetní na Váš pokyn a správce ji může na Váš pokyn do sbírky listin vložit. Tato služba je zpoplatněna a lze ji objednat pro každý rok do odvolání. V případě, že si vklad zajišťujete sami, pak se obraťte na Vaši účetní, ať Vám zkrácenou verzi závěrky odešle do Vašeho e-mailu.

Děkujeme Vám za spolupráci

Lidové bytové družstvo Praha 3